Contabilidade para construção civil nos Estados Unidos
Custo por obra, 1099 de subcontratado, folha de pagamentos. Para o empreiteiro saber se a obra fechou no lucro antes de fechar a próxima.
Atendimento 100% online — em português, espanhol e inglês.
Construção é o setor onde o erro de contabilidade aparece só no final
Construção trabalha por projeto, com subcontratado entrando e saindo, material comprado em momentos diferentes, medição parcial e pagamento fora de sincronia com a despesa. Sem controle por obra, o empreiteiro só descobre que o serviço deu prejuízo quando a obra já acabou.
Orlando e boa parte da Flórida vivem hoje um ciclo forte de construção, com muita empresa de dono brasileiro crescendo rápido. Crescimento rápido sem controle de custo por projeto é justamente o cenário em que a empresa fatura mais a cada ano e continua sem sobrar caixa.
O dinheiro do próximo contrato acaba tapando o buraco do anterior.
Os erros que mais custam caro
Três erros que fazem empresa de construção faturar bem e continuar sem caixa.
Não apurar custo por obra
Sem separar receita e custo por projeto, é impossível saber quais contratos dão lucro e quais estão sendo bancados pelos outros.
Falhar no 1099 dos subcontratados
Pagamento a subcontratado normalmente exige emissão de 1099. A falta gera multa por formulário e chama atenção em fiscalização.
Confundir caixa com lucro
Receber adiantamento de obra dá sensação de caixa saudável, mas o custo ainda está por vir. É a armadilha clássica do setor.
Como podemos ajudar
Do custo por obra ao fechamento do ano, com a margem real de cada contrato na mão.
Custo por obra
Apuração de receita, material e mão de obra separados por projeto, com margem real de cada contrato.
Falar sobre isso ↗1099 de subcontratados
Controle e emissão dos formulários exigidos para pagamento de subcontratado ao longo do ano.
Falar sobre isso ↗Folha de pagamento
Processamento de folha e obrigações trabalhistas para equipe própria, com atenção à classificação correta.
Falar sobre isso ↗Fluxo de caixa por projeto
Acompanhamento do descompasso entre recebimento e desembolso, que é o que quebra empresa de construção.
Falar sobre isso ↗Sales tax e material
Tratamento correto de imposto sobre material conforme a regra do estado.
Falar sobre isso ↗Declaração anual
Fechamento fiscal do ano e entrega ao IRS, com o resultado consolidado das obras do período.
Falar sobre isso ↗Cinco motivos que os nossos clientes citam
- 01Contabilidade por obra, que é como o setor realmente funciona
- 02Experiência com empresa de construção de dono brasileiro na Flórida
- 03Atenção à classificação de subcontratado, um dos pontos de maior risco do setor
- 04Atendimento em português, espanhol e inglês
- 05Atendimento 100% online, sem tirar o empreiteiro da obra
Comece pelo diagnóstico
Conte onde você está hoje. A gente devolve o que precisa ser feito, em que ordem e o que é urgente.
- ✓Saber exatamente o que você deve, aqui e lá
- ✓Um plano com prazos, sem descobrir multa depois
- ✓Uma equipe só, cuidando dos dois países
Perguntas frequentes
Preciso separar a contabilidade por obra mesmo tendo poucos contratos?+
Sim, e quanto menor a empresa mais importante isso é. Com poucos contratos, um projeto no prejuízo consome o lucro de todos os outros.
Pago meus ajudantes como subcontratados. Tem risco?+
Pode ter. A classificação entre empregado e subcontratado segue critérios específicos, e classificar errado é um dos erros mais caros do setor.
Minha empresa cresceu rápido e a contabilidade ficou para trás. Vocês pegam?+
Sim. Regularizamos o período em aberto e depois estruturamos o acompanhamento por obra.
Atendem construção fora de Orlando?+
Sim. Atendemos toda a Flórida e clientes em outros estados, com atendimento online.
Suas obras estão dando lucro de verdade?
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Resposta no mesmo dia útil. Sem compromisso.
Este conteúdo tem caráter informativo e não constitui orientação jurídica, contábil ou fiscal individualizada. Cada caso deve ser analisado considerando as leis vigentes no Brasil e nos Estados Unidos.