Por que entender os custos para abrir empresa nos EUA é fundamental?
Empreender nos Estados Unidos é o sonho de muitos brasileiros — seja para acessar o mercado internacional, facilitar recebimentos em dólar, vender em marketplaces como Amazon e Shopify ou simplesmente garantir uma estrutura legal mais segura e eficiente.
Mas antes de dar o primeiro passo, é fundamental entender quanto custa abrir empresa nos EUA em 2025, quais são os valores envolvidos, e o que é obrigatório para manter a empresa legalizada. Assim, você evita surpresas financeiras e consegue planejar sua estrutura de forma inteligente.
⚠️ Importante: apesar da burocracia ser bem menor do que no Brasil, os EUA possuem regras fiscais rigorosas e custos que, se ignorados, podem levar à penalidades.
1. Taxa de abertura da empresa nos EUA (State Filing Fee)
Essa é a taxa paga ao estado escolhido para registrar legalmente sua empresa. Cada estado possui seus próprios valores.
📍 Exemplos de taxas por estado:
- Flórida (LLC): $125
- Delaware (LLC): $90
- Wyoming (LLC): $100
- Texas (LLC): $300
- Califórnia (LLC): $70 + $800 de franchise tax
💡 Estados como Wyoming, Delaware e Flórida são os preferidos por estrangeiros pela combinação de custo-benefício, privacidade e simplicidade tributária.
2. Agente Registrado (Registered Agent)
Toda empresa nos EUA precisa ter um agente registrado — uma pessoa ou empresa com endereço físico no estado da sua LLC ou Corp, responsável por receber documentos oficiais.
💰 Custo médio:
- Entre $49 e $250/ano
Alguns serviços de abertura já incluem o primeiro ano do agente gratuitamente. Mas fique atento: a renovação é anual e obrigatória.
3. Obter o EIN (Employer Identification Number)
O EIN é o equivalente ao CNPJ no Brasil. É o número fiscal da sua empresa, emitido pelo IRS (Receita Federal dos EUA), e necessário para:
- Abrir conta bancária
- Emitir faturas
- Contratar funcionários (se necessário)
- Declarar impostos
📌 Valor:
- Gratuito se solicitado diretamente no site do IRS
- US$ 400 a US$ 550 se feito por assessoria especializada (recomendado para estrangeiros)
⚠️ Se você não tem número de Seguro Social americano (SSN), o processo pode ser mais demorado ou exigir documentação adicional. Por isso, muitas pessoas contratam uma consultoria.
4. Endereço Comercial ou Escritório Virtual
Empresas nos EUA precisam de um endereço válido no estado de registro. Esse endereço não pode ser uma caixa postal (PO Box) — deve ser físico e com capacidade de receber correspondência.
Opções:
- Endereço do agente registrado (às vezes incluso no pacote)
- Serviço de escritório virtual (com redirecionamento de correspondência e comprovante de endereço)
💰 Valor médio:
- $100 a $600 por ano, dependendo do plano
5. Abertura de Conta Bancária Empresarial nos EUA
Abrir conta PJ nos EUA é essencial para operar de forma legal. Com uma conta empresarial, você poderá:
- Receber em dólar via Stripe, PayPal, Amazon, etc.
- Separar finanças pessoais e empresariais
- Emitir cartão de débito/crédito corporativo
- Estabelecer histórico bancário para crédito
Opções para estrangeiros:
- Bancos físicos como Bank of America, Wells Fargo (presencial)
- Bancos digitais como Mercury, Relay, Wise (remoto)
Custo:
- Muitos bancos não cobram tarifa de abertura
- Alguns exigem depósito inicial (ex: $100 a $500)
✅ Muitos brasileiros optam pelo Mercury, que aceita LLCs de estrangeiros e permite abertura 100% online.
6. Custo com Contabilidade e Tributos
Aqui está um dos pontos mais ignorados por quem começa sozinho: a empresa nos EUA, mesmo sem faturar, tem obrigações fiscais anuais.
Se sua empresa é uma LLC com sócio estrangeiro, há uma exigência de:
- Declaração de impostos da empresa (Form 1120 ou 1065)
- Formulário 5472 e 1120 para sócios estrangeiros
- Relatório anual ou franchise tax estadual (dependendo do estado)
💰 Custos médios com contabilidade:
- Declaração fiscal federal + orientação contábil anual: $800 a $1.500
- Taxa estadual anual: $50 a $800 (dependendo do estado)
- Assessoria Contábil Mensal: A partir de $250.00, mas muito variável a depender da complexidade e volume financeiro.
⚠️ Não declarar corretamente pode gerar multas superiores a $25.000 (especialmente nos casos do Form 5472 com erro ou omissão).
7. Custos ocultos que você precisa considerar
Além dos custos diretos, há gastos indiretos ou recorrentes que muitos empreendedores não consideram:
- Tradução juramentada de documentos (se necessário): $30 a $80 por página
- Legalização de documentos (apostilamento): R$ 100 a R$ 250 por documento
- Serviços de compliance e manutenção: $150 a $500/ano
- Licenças locais (em alguns estados ou cidades): variável
8. Simulação realista: LLC na Flórida em 2025
Vamos a um exemplo prático de abertura de uma LLC, 100% remota, na Flórida:
| Item | Valor Estimado |
|---|---|
| Taxa de abertura no estado (Flórida) | $125 |
| Agente registrado (1º ano gratuito) | $0 |
| Obtenção de EIN via assessoria | $550 |
| Endereço comercial (escritório virtual) | $200/ano |
| Conta bancária (Mercury) | $0 |
| Relatório anual da Flórida | $250 |
| Total estimado no primeiro ano | $1,125 |
✅ Com planejamento, é possível abrir e manter sua empresa nos EUA gastando menos do que abrir uma Ltda no Brasil — e com muito mais liberdade e segurança.
9. Vale a pena contratar uma assessoria especializada?
Sim — principalmente se:
- Você não domina inglês técnico e tributário
- Está fora dos EUA e precisa abrir tudo remotamente
- Não tem SSN e precisa de suporte com o IRS
- Deseja evitar erros com estrutura societária e tributação
Uma assessoria especializada pode te ajudar com:
- Abertura legal da empresa em qualquer estado
- Obtenção de EIN e conta bancária
- Emissão de documentos
- Planejamento fiscal e contabilidade nos EUA
💡 Em muitos casos, os pacotes completos custam entre US$ 500 e US$ 5.000, dependendo da complexidade do seu caso — e evitam prejuízos muito maiores no futuro.
✅ Conclusão: quanto custa abrir empresa nos EUA em 2025?
O investimento inicial para abrir empresa nos EUA gira entre US$ 1.200 e US$ 3.500, considerando abertura, manutenção, contabilidade e ferramentas essenciais para operar legalmente.
Esse valor é altamente competitivo quando comparado à burocracia e custos do Brasil. Mas o mais importante: a estrutura correta te permite escalar, vender para o exterior e operar com segurança jurídica.
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