Bookkeeping: contabilidade para sua empresa nos EUA
Seus livros em ordem todo mês, não só em abril. Relatórios que você entende, em português, e a empresa sempre pronta para o fechamento do ano.
Atendimento 100% online em português, espanhol e inglês.
Bookkeeping não é a mesma coisa que declaração de imposto
Muita gente contrata alguém só na temporada de impostos, entrega uma pasta de extratos e espera que o número saia certo. Sai um número, mas ninguém sabe se ele está certo, porque não houve registro nenhum durante o ano.
Bookkeeping é o trabalho contínuo: registrar cada movimento, conciliar com o banco, separar o que é despesa da empresa do que é pessoal. A declaração é a consequência disso. Quando a base está organizada, o fechamento do ano vira rotina em vez de emergência.
Quem só aparece em abril não faz contabilidade. Faz arqueologia.
Os erros que mais custam caro
Três situações que aparecem quando a contabilidade só acontece uma vez por ano.
Misturar conta pessoal com a da empresa
É o erro mais comum e o mais caro de desfazer. Além de complicar a apuração, enfraquece a separação jurídica entre você e a empresa, que costuma ser o principal motivo de ter aberto uma LLC.
Descobrir o imposto devido em cima do prazo
Sem registro durante o ano, o valor a pagar só aparece na hora de declarar. Quem acompanha mês a mês consegue se preparar, ajustar retirada e evitar surpresa no caixa.
Perder dedução por falta de registro
Despesa legítima que não foi registrada na hora dificilmente é recuperada depois. Na prática, a empresa paga imposto sobre um lucro que não teve.
Como podemos ajudar
O que entra na rotina mensal quando a contabilidade é conosco.
Lançamentos e categorização
Toda movimentação registrada e classificada no plano de contas certo, mês a mês.
Falar sobre isso ↗Conciliação bancária
Extrato e livros batendo, com as diferenças investigadas antes de virarem problema.
Falar sobre isso ↗Relatórios mensais
Balanço e DRE em português, com a leitura do que os números querem dizer.
Falar sobre isso ↗Contas a pagar e receber
Acompanhamento do que entra e do que sai, para o caixa não ser surpresa.
Falar sobre isso ↗Fechamento do exercício
A base contábil pronta e conferida para a declaração anual da empresa.
Falar sobre isso ↗Organização de atrasado
Se os livros pararam há meses ou anos, montamos o histórico e colocamos em dia.
Falar sobre isso ↗Cinco motivos que os nossos clientes citam
- 01Relatório explicado em português, não só planilha enviada
- 02Mesmo time cuida da declaração no fim do ano
- 03Conhecimento das obrigações dos dois países, não só das americanas
- 04Rotina mensal, sem depender de você lembrar de mandar documento
- 05Atendimento remoto para empresa em qualquer estado
Comece pelo diagnóstico
Conte onde você está hoje. A gente devolve o que precisa ser feito, em que ordem e o que é urgente.
- ✓Saber exatamente o que você deve, aqui e lá
- ✓Um plano com prazos, sem descobrir multa depois
- ✓Uma equipe só, cuidando dos dois países
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre bookkeeping e contabilidade?+
Bookkeeping é o registro do dia a dia: lançar, conciliar e classificar cada movimento. Contabilidade é a camada acima disso, que organiza esses dados em relatórios, apura resultado e prepara a empresa para as obrigações fiscais. Na prática os dois andam juntos, e é isso que entregamos.
Minha empresa fatura pouco. Já preciso disso?+
Empresa com pouco movimento precisa de menos trabalho, não de trabalho nenhum. A obrigação de declarar existe a partir do registro da empresa, independente de faturamento, e manter os livros simples em dia custa bem menos do que reconstruir tudo depois.
Estou com a contabilidade atrasada há meses. Vocês pegam?+
Sim, e é uma parte grande do que fazemos. Montamos o histórico a partir dos extratos e documentos disponíveis, colocamos em dia e só então seguimos com a rotina mensal. Quanto mais tempo passa, mais trabalhoso fica, então vale tratar cedo.
Vocês usam algum sistema específico?+
Trabalhamos com as plataformas mais comuns do mercado e conseguimos assumir a operação em uma que você já use. Se ainda não tem nenhuma, indicamos a que faz sentido para o tamanho e o tipo do seu negócio.
Preciso mandar documento todo mês?+
O fluxo é combinado no começo e a maior parte fica automática, via acesso de leitura ao banco ou integração com o sistema. O que sobra de envio manual é pontual, e a cobrança dos pendentes parte da gente, não de você.
Coloque seus livros em ordem
Conte como está a contabilidade da sua empresa hoje e a gente diz o que precisa ser feito.
Resposta no mesmo dia útil. Sem compromisso.
Este conteúdo tem caráter informativo e não constitui orientação jurídica, contábil ou fiscal individualizada. Cada caso deve ser analisado considerando as leis vigentes no Brasil e nos Estados Unidos.
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