Payroll nos Estados Unidos sem susto no fim do trimestre
Folha calculada, impostos retidos e recolhidos, formulários entregues no prazo. Inclui o registro de novos funcionários.
Atendimento 100% online em português, espanhol e inglês.
Contratar nos EUA é fácil. Manter a folha em ordem é que separa quem sabe de quem improvisa
Quando você contrata um funcionário nos Estados Unidos, passa a reter imposto na fonte e a recolher esse valor em nome dele. Esse dinheiro nunca foi seu. Você é depositário dele. É por isso que a legislação trata falha em payroll com rigor bem maior do que atraso em imposto próprio.
Some a isso que as obrigações não são só federais: o estado tem regras próprias de registro de empregador, desemprego e, em vários casos, seguro obrigatório. Uma empresa pequena com dois funcionários já lida com várias entregas ao longo do ano.
Em payroll, o dinheiro retido não é seu. E a lei trata assim.
Os erros que mais custam caro
Três situações que aparecem em empresa que começou a contratar sem apoio.
Tratar funcionário como prestador
Classificar como contractor quem na prática trabalha como empregado é um dos erros mais fiscalizados. A reclassificação vem com cobrança retroativa das retenções que deveriam ter sido feitas.
Reter e não recolher no prazo
O valor retido do salário do funcionário tem prazo próprio de recolhimento. Segurar esse dinheiro em caixa, mesmo sem intenção, é o tipo de falha tratada com mais severidade.
Esquecer o registro estadual
Muita empresa cuida da parte federal e descobre depois que precisava estar registrada como empregadora no estado também, geralmente quando chega a notificação.
Como podemos ajudar
O que fica sob nossa responsabilidade quando o payroll é conosco.
Processamento da folha
Cálculo de salários, horas, retenções e líquido a pagar, no ciclo que sua empresa usa.
Falar sobre isso ↗Retenções e recolhimentos
Cálculo do que deve ser retido e controle dos prazos de recolhimento federal e estadual.
Falar sobre isso ↗Formulários periódicos
Preparação e entrega das declarações trimestrais e anuais exigidas do empregador.
Falar sobre isso ↗W-2 e fechamento do ano
Emissão dos comprovantes anuais dos funcionários e fechamento do exercício.
Falar sobre isso ↗Registro de novos funcionários
Cadastro do novo empregado junto aos órgãos exigidos, com a documentação de admissão correta.
Falar sobre isso ↗Registro estadual de empregador
Abertura e manutenção do cadastro da sua empresa como empregadora no estado onde opera.
Falar sobre isso ↗Cinco motivos que os nossos clientes citam
- 01Prazos controlados por nós, você não precisa lembrar de nada
- 02Classificação de funcionário conferida antes de virar problema
- 03Mesma equipe cuida da contabilidade da empresa
- 04Você recebe o que precisa aprovar, não planilha para preencher
- 05Suporte em português para você e documentação correta para o funcionário
Comece pelo diagnóstico
Conte onde você está hoje. A gente devolve o que precisa ser feito, em que ordem e o que é urgente.
- ✓Saber exatamente o que você deve, aqui e lá
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- ✓Uma equipe só, cuidando dos dois países
Perguntas frequentes
Tenho um funcionário só. Preciso mesmo de payroll formal?+
Sim. As obrigações de empregador começam com o primeiro funcionário, não a partir de um número mínimo. A diferença entre um e vinte funcionários é o volume de trabalho, não a existência da obrigação.
Posso pagar como prestador de serviço e evitar isso tudo?+
Só se a relação for genuinamente de prestação de serviço. Existem critérios objetivos que diferenciam empregado de contractor, e a classificação incorreta é justamente um dos pontos mais fiscalizados, com cobrança retroativa quando reclassificada.
Meu funcionário mora em outro estado. Muda alguma coisa?+
Pode mudar bastante. As obrigações de empregador costumam seguir o estado onde o trabalho é realizado, o que às vezes exige registro em mais de um estado. É um dos primeiros pontos que verificamos.
Vocês usam alguma plataforma específica?+
Trabalhamos com as plataformas de mercado mais comuns e conseguimos assumir a operação em uma que você já use. Se ainda não tem nenhuma, indicamos a que faz sentido para o seu tamanho.
Tire a folha de pagamento da sua cabeça
Conte quantos funcionários você tem e em qual estado, e a gente diz exatamente o que é exigido.
Resposta no mesmo dia útil. Sem compromisso.
Este conteúdo tem caráter informativo e não constitui orientação jurídica, contábil ou fiscal individualizada. Cada caso deve ser analisado considerando as leis vigentes no Brasil e nos Estados Unidos.
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