Declarar uma empresa nos Estados Unidos pode, de início, parecer apenas uma burocracia a mais. Só que, para quem já vive o ritmo de empreender em outro país, entende: manter-se em dia com as obrigações fiscais não é só questão de regularidade, é também abrir caminhos para o crescimento. O chamado relatório anual cumpre papel de protagonista nessa história – ele garante que sua empresa está ativa, visível perante o governo e preparada para seguir evoluindo sem surpresas jurídicas ou financeiras.
A conformidade começa pelo cuidado com as pequenas obrigações.
Por isso, gestores e empreendedores atentos buscam compreender bem esse tema, especialmente em anos de mudanças. Se você quer saber como preparar a entrega desse documento em 2025, continue lendo. A Prézzo Consulting separou dicas, passos e uma análise simples sobre as novidades, sem enrolação.
O que é o relatório anual e por que ele existe
Nos Estados Unidos, empresas precisam manter suas informações sempre atualizadas junto ao Estado ou ao governo federal. O famoso relatório anual – também chamado de annual report, statement of information ou periodic report, dependendo do local ou tipo societário – reúne dados essenciais sobre a companhia: endereço, sócios, representantes, contatos fiscais e, às vezes, até questões de natureza tributária.
Parece só mais um formulário, mas vai além. Esse relatório mantém a transparência das operações, permite ao governo fiscalizar e protege sócios de eventuais autuações. Ignorar essa submissão é estar vulnerável a multas, suspensão do CNPJ americano e até dissolução automática da empresa.
Quem está obrigado a entregar o relatório anual
- LLC (Limited Liability Companies): Empresas limitadas precisam entregar o documento na maioria dos estados.
- Corporações (C-Corp e S-Corp): Todas estão sujeitas ao envio.
- Associações e entidades sem fins lucrativos: Também possuem obrigação, ainda que em versões diferentes.
Microempresas, franquias, holdings e negócios familiares também entram na regra. Alguns estados até isentam negócios inativos, mas a cada ano, olho aberto: a legislação pode mudar. E quem possui negócios que, tecnicamente, não tiveram movimentação? Ainda assim, muitas vezes, o envio do relatório é pedido.
Principais prazos para 2025
A data-limite varia de acordo com o Estado onde sua empresa foi aberta. Em alguns lugares, é aniversário da fundação do CNPJ americano. Em outros, um mês fixo no calendário. Por exemplo, a Flórida pede o envio até o primeiro dia útil de maio, enquanto Delaware exige até o 1º de março das corporações.
- Consulte sempre a data no site da Secretaria de Estado local para evitar atrasos.
- Alguns estados informam por e-mail, mas não dependa só disso.
Deixar para a última hora é arriscado. Além do risco de multa, atrasos sucessivos podem gerar obrigações bem mais caras no futuro.
O que acontece se atrasar ou não entregar
Os governos estaduais levam o compromisso a sério. O atraso, mesmo pequeno, quase sempre resulta em multa automática. Os valores giram entre 25 e 400 dólares, dependendo do Estado e do tipo de empresa.
A não entrega pode suspender as atividades da empresa, mesmo que esteja ativa no mercado.
Ignorar a obrigação por tempo prolongado tende a complicar ainda mais: há risco de dissolução administrativa e inclusão do CNPJ americano em listas restritivas. Recuperar o quadro, depois, é bem mais complexo e custa caro. Não vale o risco.
Passo a passo para preencher corretamente
Muita gente se pergunta: é difícil preencher? Não. O procedimento é normalmente online, simples. Abaixo, um roteiro tradicional:
- Acesse o site oficial da Secretaria de Estado onde sua empresa foi registrada.
- Busque a opção de envio do relatório anual. Em inglês, ‘Annual Report’, ‘Statement of Information’ ou similar.
- Faça login ou acesse via número de registro (EIN ou ID local da empresa).
- Atualize os dados: endereço, nome e contato dos sócios, agente registrado, e-mail fiscal.
- Revise as informações. Um erro simples pode gerar pendências bancárias, por exemplo.
- Efetue o pagamento da taxa administrativa. O valor também depende do Estado.
- Receba a confirmação de submissão. Guarde o comprovante.
Documentos necessários
- Certificado ou ID de Registro da Empresa
- Contrato Social ou Operating Agreement (para LLC)
- Informações dos sócios e gerentes
- Dados do agente registrado
- EIN (Employer Identification Number)
- Dados bancários ou cartão para pagamento online
Para empresas com movimentação, outros relatórios podem ser solicitados (licenças, relatórios fiscais federais, etc.), mas, na maioria, a lista acima cobre o básico.
Formas aceitas de pagamento
Na maioria das jurisdições, o pagamento da taxa é feito por:
- Cartão de crédito internacional
- Débito bancário
- Alguns aceitam PayPal
- Boleto eletrônico (menos comum, mais para bancos americanos)
Tudo pode ser realizado online, do cadastro ao pagamento. O recibo é gerado logo após e serve como prova para eventuais auditorias ou exigências bancárias futuras.
Novidades para 2025: reporte de propriedade beneficiária
Uma das grandes mudanças para 2025 é a exigência do reporte de propriedade beneficiária (“Beneficial Ownership Report”). Esse relatório pede que a empresa declare quem são, de fato, as pessoas físicas que detêm o controle ou propriedade, direta ou indireta, da companhia. O objetivo é combater lavagem de dinheiro e práticas ilícitas.
Mais transparência, menos surpresas fiscais no futuro.
Empresas já estabelecidas precisam revisar se suas informações estão atualizadas. Se houve mudança no quadro societário, novos sócios entraram ou saíram, tudo deve ser reportado. Essa exigência vem alinhada com medidas fiscalizadoras adotadas pelo governo americano em resposta ao aumento na movimentação dos estoques de negócios, registrado em 2025.
Empresas em dissolução ou correção de informações
Encerrar a empresa ou corrigir dados? O procedimento muda um pouco. No caso da dissolução:
- Primeiro, submeta o pedido de encerramento junto ao órgão estadual responsável. Pode ser chamado de ‘Articles of Dissolution’.
- Em alguns estados, o relatório final precisa ser entregue.
- Pague as taxas finais. Guarde comprovantes – podem ser exigidos futuramente.
Erros no relatório? Cada Secretaria de Estado permite corrigir através de um formulário de “Amendment” ou “Correction”. Geralmente, há pequenas taxas administrativas. Evite manipular dados antigos sem autorização prévia – pode parecer tentativa de fraude.
Dicas da Prézzo Consulting para evitar erros e manter tudo em ordem
- Cheque informações mais de uma vez. Erros simples podem travar processos bancários e até parcerias.
- Agende lembretes internos. Use apps, calendários, o que for preciso, mas nunca deixe para enviar no último dia.
- Mantenha os documentos organizados. Separar o comprovante de envio pode ajudar, caso surja alguma pendência futura.
- Consulte especialistas. Para situações específicas, como alteração de sócios, fusões ou incorporação, contar com uma assessoria como a Prézzo Consulting faz toda diferença.
- Atualize o agente registrado sempre que mudar de endereço.
- Fique atento às comunicações oficiais do Estado. Não confie em e-mails fraudulentos solicitando pagamentos extras.
Organização salva tempo, dinheiro e evita dores de cabeça.
Considerações finais: a entrega do relatório anual como estratégia de crescimento
Manter a regularidade na entrega do relatório anual não é só um ato de obediência à lei. É uma forma de assegurar acesso a crédito, participar de licitações, receber investimentos, atrair bons parceiros e até simplificar processos de venda da empresa no futuro. Pode parecer coisa pequena, mas, aos poucos, você vai vendo como todo cuidado vira resultado concreto.
O cenário empresarial americano está mais dinâmico, como mostram os dados de estoques de negócios em alta. Adaptar-se rápido vale ouro. Se você quer evitar erros, garantir tranquilidade fiscal e dedicar tempo no que realmente faz diferença na sua empresa, conte com a Prézzo Consulting. Estamos prontos para ajudar sua empresa a cumprir obrigações sem complicações e transformar relatórios em oportunidades reais. Entre em contato conosco e saiba mais!
Perguntas frequentes sobre o relatório anual nos EUA
O que é o relatório anual nos EUA?
O relatório anual é um documento exigido pela maioria dos estados americanos, em que as empresas atualizam dados cadastrais e informações corporativas, como endereço, sócios, agentes e contatos fiscais. Ele serve para manter a empresa ativa e regular perante o governo, evitando multas e suspensões.
Como declarar minha empresa no relatório anual?
A declaração é feita, principalmente, online, acessando o site oficial da Secretaria de Estado do registro da empresa. Após login com o EIN ou ID da organização, basta revisar e atualizar as informações solicitadas, efetuar o pagamento da taxa e guardar o comprovante.
Quando devo entregar o relatório anual?
O prazo depende do Estado em que sua empresa está registrada. Alguns seguem o aniversário da empresa, outros estabelecem datas fixas, como 1º de março ou o primeiro dia útil de maio. Recomenda-se consultar o site estadual e não confiar somente em notificações por e-mail.
Quais documentos preciso para o relatório anual?
No geral, são necessários: ID ou certificado de registro, contrato social, dados dos sócios, endereço atualizado, agente registrado e o EIN. Empresas com movimentação devem preparar também eventuais licenças ou documentos fiscais adicionais.
Quanto custa enviar o relatório anual?
A taxa varia conforme o Estado e o tipo societário, indo de 25 até cerca de 400 dólares, em média. O valor exato pode ser conferido no site oficial da Secretaria de Estado responsável pelo registro da sua empresa.
