Este artigo foi inspirado no vídeo acima e traz um roteiro detalhado, prático e sem mistério para quem busca entender os passos para estabelecer uma empresa de modo seguro nos Estados Unidos. Ao longo da leitura, vamos destacar orientações para brasileiros e estrangeiros, desde o planejamento inicial até a contratação da contabilidade especializada, sempre relacionando cada etapa com lições aprendidas na prática. Ao longo do caminho, referências reais e estatísticas vão garantir clareza e mostrar o retrato do empreendedorismo norte-americano. E, claro, a Prézzo Consulting aparece como apoio para quem deseja uma assessoria confiável e sob medida. Agora, prepare-se para descobrir esses 10 passos que abrem portas para novos horizontes empresariais nos EUA!
Entenda o contexto: números que contam histórias
Empreender nos Estados Unidos é o sonho de muitos, mas as estatísticas mostram que o caminho pede cuidado e estratégia.
- Entre 2008 e 2021, a taxa de abertura de empresas nos EUA caiu de 21,8% para 17,8%, enquanto a taxa de fechamento passou de 17,7% para 11,7%. O saldo de empresas entrando no mercado cresceu pelo terceiro ano seguido em 2021, mostrando que, apesar dos desafios, o ambiente segue promissor (segundo dados atualizados).
- Taxa de sobrevivência das empresas era de 84,1% em 2018. Das unidades locais criadas em 2008, apenas 25,3% resistiram dez anos. Sobrevivência nos primeiros cinco anos ficou em 47,5%. Um dado que mostra a necessidade de preparo detalhado (dados IBGE).
- Em 2022, dos 9,4 milhões de negócios ativos nos EUA, 69,6% funcionavam apenas com sócios ou proprietários, sem funcionários. Empresas com empregados costumavam pagar salários médios maiores (mais detalhes no levantamento).
- As empresas de alto crescimento foram responsáveis por 67,7% dos postos de trabalho entre 2012 e 2015, mostrando o impacto social e econômico do empreendedorismo inovador (estatísticas de empreendedorismo).
Planejamento e informação aumentam muito as chances de sucesso.
Os 10 passos para montar seu negócio nos EUA
Seguir um roteiro faz toda diferença. Agora vou mostrar cada passo de forma organizada e natural, intercalando pontos de atenção, dicas práticas e até alguns obstáculos comuns. Já vi muitas histórias se perderem entre etapas, interrupções e decisões feitas no impulso. Vale parar, repensar, seguir!
1. Planejamento inicial: o mapa antes de pegar estrada
O ponto de partida para qualquer empreendedor é entender o que quer, para depois decidir como fazer. O erro mais comum? Não planejar!
- Reflita sobre o modelo de negócio, público-alvo e diferenciais, avaliando se a ideia realmente faz sentido no contexto americano.
- Anote suas metas: objetivos financeiros, perfil dos clientes, previsão de custos e retorno.
- Pense no mercado local e pesquise concorrência, tendências, formalidades e requisitos de setores específicos.
- Considere as barreiras regulatórias e tributos que existirão para o produto ou serviço.
O planejamento financeiro e tributário é o que vai operar como sua bússola. Não pule essa etapa. Saiba que um plano bem-feito reduz riscos e pode aumentar bastante as chances de sobrevivência dentro dos primeiros cinco anos.
Sugiro o Guia de Planejamento do site da Prézzo Consulting que aprofunda temas específicos para brasileiros ou estrangeiros não-residentes.
2. Definir a estrutura jurídica: a fundação ideal
Nos EUA, escolher a estrutura legal determina sua carga tributária, responsabilidade legal dos sócios e até como captar investimentos. As opções mais conhecidas são:
- LLC (Limited Liability Company): flexível, simples de montar, proteção de patrimônio pessoal e boa relação custo-benefício para quem precisa de praticidade.
- Corporation: mais formal, ideal para quem busca investidores ou espera crescer rápido com vários sócios, exige obrigações fiscais e documentais anuais mais robustas.
Diferenças tributárias: a LLC permite tributação tipo “pass-through”, ou seja, o imposto é pago diretamente pelos sócios em suas declarações. Já a Corporation tributa primeiro na empresa e depois, quando distribui lucros aos sócios, isso pode gerar um segundo imposto. Essas decisões afetam todo o funcionamento da sua empresa.
Um excelente recurso para entender o funcionamento de uma LLC está disponível em nosso guia de criação de LLCs para estrangeiros.
3. Escolher o estado para registrar sua empresa
As regras para formação, taxas e exigências variam de estado para estado. A escolha influencia diretamente custos, tributos e formalidades de operação. Por exemplo:
- Flórida e Wyoming costumam ser opções buscadas por estrangeiros pela burocracia reduzida e custos um pouco mais baixos.
- Nova York e Califórnia, apesar de grandes mercados, exigem atenção a regras locais e taxas mais altas.
Pense em proximidade de clientes, fornecedores, parceiros logísticos e ambiente regulatório. Vale destacar que, mesmo registrando em um estado “mais barato”, se a empresa atuar em outros, pode ser obrigada a se registrar como “foreign entity” lá também. Não tem escapatória.
4. Escolher o nome e proteger sua marca
O nome da empresa é a primeira impressão do seu negócio. Não é exagero dizer que pode ser o ponto de partida de todas as estratégias de branding nos EUA. Para não criar dores de cabeça futuras, siga estas etapas:
- Faça uma busca de disponibilidade no registro do estado escolhido.
- Evite nomes que já estejam registrados ou possam causar confusão.
- Considere registrar a marca junto ao órgão federal (USPTO) para uma proteção nacional do nome e logotipo.
Esses cuidados evitam disputas legais, além de agregar valor ao patrimônio da empresa. Mais sobre proteção de marca pode ser encontrado em manuais de empreendedorismo e ambientes de negócios nos EUA.
5. Designar um agente registrado
O agente registrado é obrigatório em todos os estados dos Estados Unidos. Ele recebe documentos oficiais, correspondências do governo e citações judiciais. Mesmo quem mora fora dos EUA deve nomear um agente local.
- Pode ser pessoa física residente, empresa de serviços especializados ou escritório contábil.
- Precisa ter endereço válido no estado de registro da empresa.
- Fique atento: o agente não pode ser caixa postal nem endereço virtual de forwarding apenas.
Alguns erros comuns: indicar um amigo que se muda sem avisar, ou contratar empresas sem checar se realmente prestam o serviço. Um agente responsável garante que nada seja perdido – inclusive prazos legais sensíveis! A equipe da Prézzo Consulting pode ajudar na indicação e contratação desse serviço.
6. Elaborar contrato ou acordo operacional
Mesmo que o estado não exija formalmente, contratos entre sócios, como Operating Agreement (para LLC) ou Articles of Incorporation (para Corporation), são o escudo do negócio.
- Definem poderes e responsabilidades, partilha de lucros, regras de entrada e saída de sócios e o que acontece em caso de impasse.
- Evita que disputas pessoais atrapalhem decisões.
- É especialmente valioso para estrangeiros: um contrato bem redigido protege juridicamente e ajuda na imigração, contas bancárias e outros trâmites com bancos e autoridades.
Contrato bem feito evita problemas sérios no futuro.
Se estiver em dúvida, vale buscar modelos padrões, mas a personalização é fundamental para proteger interesses específicos. Um guia atualizado de documentos pode ser consultado em lista de documentos recomendados.
7. Solicitar o EIN (Employer Identification Number)
É o CPF da empresa: o número de identificação fiscal, emitido pela Receita Federal dos EUA (IRS). Tudo passa por ele – contas, impostos, folha de pagamento, até abertura de conta bancária.
- Quase toda empresa precisa do EIN.
- Solicitação pode ser online, por correio ou por fax.
- Estrangeiros podem solicitar mesmo sem Social Security Number, só precisam do formulário próprio (SS-4).
Ter esse número permite pagar tributos corretamente, contratar funcionários e operar legalmente. Sem ele, o caminho trava. Muitas dificuldades de quem tenta abrir empresa sozinho estão nessa etapa.
8. Obter licenças e permissões para operar
Cada cidade, estado ou atividade pode exigir licenças específicas. Alguns exemplos:
- Licença comercial estadual ou municipal
- Permissão sanitária (alimentação, estética, saúde)
- Certificados ambientais
- Registro em órgãos profissionais ou sindicatos
Fique atento a prazos de renovação e à obrigatoriedade de expor o alvará nas dependências do negócio. Ignorar ou atrasar licenças pode levar a multas altas e até fechamento. Pesquisas detalhadas no site da prefeitura ou departamento estadual ajudam a evitar surpresas.
9. Abrir conta bancária empresarial
Nunca utilize conta pessoal para movimentar receitas e despesas da empresa. Os bancos americanos exigem documentação em ordem:
- EIN da empresa
- Contrato social / Operating Agreement
- Documentos de identificação dos sócios
- Comprovante de endereço do agente registrado e do negócio
Só depois disso, você poderá receber transferências, cartões, cheques e créditos em nome da empresa. Separar finanças pessoais das empresariais ajuda no controle de caixa, evita questionamentos fiscais e reduz riscos jurídicos.
Sobre custos e todos os detalhes financeiros para essa etapa, confira o conteúdo em quanto custa abrir empresa nos EUA.
10. Tenha um contador especializado ao seu lado
Parece óbvio, mas subestimar a diferença entre regimes fiscais, obrigações estaduais e federais, cronogramas e normas locais é um dos grandes vilões de quem quer empreender nos EUA.
- Um contador experiente evita erros em declarações, descumprimento de regras e até multas.
- Apoia escolhas estratégicas desde o planejamento tributário até a folha de pagamento e estrutura de custos.
- Ajuda na relação com bancos, investidores, auditores e órgãos de governo.
Com a equipe da Prézzo Consulting, você encontra atendimento humanizado e personalizado, seja para estrangeiros, brasileiros, quem quer investir ou legalizar operações nos Estados Unidos. Com profissionais dedicados à contabilidade internacional, as orientações são feitas para sua realidade.
Uma boa contabilidade é o coração da empresa saudável.
Para um acompanhamento passo a passo, este guia completo para brasileiros e estrangeiros pode te ajudar.
Conclusão: seu caminho começa hoje
Chegar até aqui não significa que tudo será simples, mas seguir cada etapa reduz muito os riscos e amplia as chances de realizar o sonho americano de empreender. Não existe receita única: cada empresa tem uma história, cada mercado um desafio. Porém, planejamento, estratégia e suporte profissional fazem diferença.
Com a ajuda da Prézzo Consulting, você pode focar no crescimento e deixar as questões fiscais, legais e contábeis com quem entende do assunto. Falar com um especialista pode ser o passo que falta para que sua ideia saia do papel do jeito certo, seguro e duradouro.
Entre em contato com nosso time e faça parte do grupo de empreendedores de sucesso nos Estados Unidos. Seu futuro começa com um passo: informação e apoio de verdade!
Perguntas frequentes sobre abrir empresa nos Estados Unidos
Como abrir empresa nos Estados Unidos passo a passo?
O processo envolve planejamento inicial, definição da estrutura jurídica (como LLC ou Corporation), escolha do estado para registrar o negócio, seleção e registro do nome, contratação de agente registrado, elaboração de acordo operacional (ou contrato social), solicitação do EIN, obtenção de licenças e autorizações, abertura de conta bancária empresarial e escolha de um contador especializado. Cada etapa tem detalhes próprios, um roteiro bem detalhado pode ser visto neste artigo e também no guia para brasileiros e estrangeiros da Prézzo Consulting.
Quais documentos preciso para abrir empresa nos EUA?
Documentos comuns incluem: contrato social/operating agreement, identificação dos sócios (passaportes, vistos, comprovantes), comprovante do endereço do agente registrado, formulário SS-4 para EIN, registros estaduais, comprovantes de nome e marca, além de licenças e alvarás exigidos pela atividade. A lista detalhada e atualizada pode ser encontrada em documentos para abrir empresa nos EUA.
Abrir empresa nos EUA vale a pena?
Depende do perfil do empreendedor, tipo de negócio e planejamento. Os Estados Unidos têm ambiente de negócios dinâmico e oportunidades, mas também alta concorrência. A taxa de sobrevivência nos cinco primeiros anos é de cerca de 47,5% (segundo pesquisas sobre sobrevivência de empresas). Com estratégia e acompanhamento, pode sim valer muito a pena.
Quanto custa abrir uma empresa nos EUA?
Os valores variam de acordo com estado escolhido, estrutura jurídica, taxas de registro, custos de contratação de agente, obtenção de licenças e contabilidade. Para 2025, custos iniciais médios giram em torno de US$ 400 a US$ 2.000, podendo aumentar em negócios regulados. Veja estimativas detalhadas em guia de valores e taxas.
Preciso morar nos EUA para abrir empresa?
Não. Estrangeiros podem abrir empresas nos EUA sem necessidade de residência física no país. É preciso, contudo, ter um agente registrado local e reunir toda a documentação exigida. O processo pode ser feito à distância – muitos brasileiros já empreendem sem sair do Brasil.
