⚠️ Disclaimer: Este conteúdo tem finalidade estritamente informativa e educacional. Não substitui orientação jurídica, contábil ou fiscal. As exigências legais e tributárias nos Estados Unidos podem variar conforme o estado, o tipo de empresa e o perfil do empreendedor. Para decisões seguras, recomenda-se o acompanhamento de um contador ou advogado especializado em negócios internacionais.
Abrir uma empresa nos Estados Unidos é uma das estratégias mais inteligentes para empresários brasileiros que desejam expandir seus negócios para o exterior, ganhar credibilidade internacional e acessar um mercado com alto poder de consumo.
Mas, para que tudo funcione legalmente, é fundamental saber quais documentos são necessários para abrir empresa nos EUA em 2025. Este guia traz uma lista completa, prática e atualizada, com explicações claras sobre cada documento exigido e dicas para acelerar o processo, mesmo sem sair do Brasil.
📌 Por que conhecer os documentos é essencial?
Entender quais são os documentos exigidos para abrir empresa nos EUA evita atrasos, erros burocráticos e até mesmo custos desnecessários. Isso é especialmente importante para quem está fora dos Estados Unidos e precisa operar à distância, com segurança jurídica e fiscal.
Empreendedores bem preparados conseguem:
- Agilizar a abertura da empresa
- Evitar rejeições no registro estadual ou na Receita Federal dos EUA (IRS)
- Abrir conta bancária empresarial com mais facilidade
- Atuar de forma legal e transparente desde o início
✅ Documentos Obrigatórios para Abrir Empresa nos EUA
A documentação pode variar de acordo com o estado (como Flórida, Delaware ou Wyoming) e o tipo de empresa (LLC ou Corporation). No entanto, há uma base comum de documentos exigidos em praticamente todos os casos.
1. Passaporte Válido
Documento obrigatório de identificação do(s) sócio(s) estrangeiro(s). O passaporte deve estar dentro do prazo de validade e pode ser solicitado em cópia digitalizada.
Não é necessário ter visto americano para abrir uma empresa, desde que você não pretenda residir ou atuar fisicamente nos EUA.
2. Comprovante de Endereço
É exigido para comprovar a residência atual do sócio. Pode ser um comprovante brasileiro ou americano, dependendo da finalidade.
Documentos aceitos:
- Conta de luz, água, internet
- Extrato bancário recente
- Correspondência oficial
3. Escolha e Verificação do Nome da Empresa
Antes de registrar, é preciso verificar se o nome empresarial desejado está disponível no estado de abertura. Ter alternativas é recomendado.
Passos:
- Acessar o site da Secretaria de Estado (ex: SunBiz na Flórida)
- Verificar disponibilidade de nome
- Evitar nomes genéricos e já registrados
4. Artigos de Organização ou Incorporação
Esse é o documento que oficializa a criação da empresa. Ele deve ser protocolado junto ao estado escolhido.
- LLC: Articles of Organization
- Corporation: Articles of Incorporation
Inclui:
- Nome da empresa
- Endereço
- Nome do agente registrado
- Informações dos sócios
5. Contrato Social (Operating Agreement ou Bylaws)
Define as regras internas da empresa, como responsabilidades dos sócios, percentual de participação, divisão de lucros e tomada de decisões.
- LLC: Operating Agreement
- Corporation: Bylaws
Mesmo empresas com um único sócio devem ter esse contrato, principalmente para fins bancários e fiscais.
6. Número de Identificação Fiscal (EIN)
O EIN (Employer Identification Number) é o CNPJ americano. Ele é emitido gratuitamente pela Receita Federal dos EUA (IRS) e é essencial para:
- Abrir conta bancária
- Emitir notas fiscais
- Declarar impostos
- Contratar funcionários
Brasileiros sem SSN (Social Security Number) ainda podem obter o EIN com ajuda de um contador ou agente autorizado nos EUA.
7. Formulário SS-4
Esse é o formulário usado para solicitar o EIN ao IRS. Deve ser preenchido corretamente, com os dados da empresa e do sócio responsável.
- Pode ser enviado por fax ou online
- A solicitação com SSN costuma ser mais rápida
- Sem SSN, o processo pode levar até 15 dias úteis
8. Dados do Agente Registrado (Registered Agent)
Nos EUA, toda empresa precisa ter um Registered Agent, que será responsável por receber correspondências e notificações legais em nome da empresa.
- Pode ser uma pessoa física ou empresa especializada
- Deve ter endereço físico no estado da empresa
- Não pode ser caixa postal (P.O. Box)
Muitos contadores e escritórios de contabilidade oferecem esse serviço.
📁 Documentos Adicionais Recomendados
Dependendo da finalidade da empresa e do banco utilizado, outros documentos podem ser solicitados:
📌 Tradução Juramentada
Se os documentos originais estiverem em português, alguns bancos ou instituições exigem tradução oficial para o inglês.
📌 Apostilamento de Haia
Documentos brasileiros usados nos EUA podem precisar ser apostilados, conforme a Convenção de Haia, para garantir sua autenticidade internacional.
📌 Número ITIN (Individual Taxpayer Identification Number)
É o número fiscal para pessoas físicas que não têm SSN, mas precisam declarar impostos nos EUA.
Útil para sócios que desejam se formalizar como contribuintes nos EUA sem visto.
🏦 Quais Documentos São Necessários para Abrir Conta Bancária nos EUA?
Ao abrir sua empresa, o próximo passo é abrir uma conta bancária corporativa. Bancos — físicos ou digitais — geralmente exigem:
- Artigos de Organização/Incorporação
- EIN
- Operating Agreement/Bylaws
- Passaporte
- Comprovante de endereço
- Dados do agente registrado
💡 Bancos como Mercury, Relay e Brex aceitam empresas abertas por estrangeiros e oferecem abertura 100% online.
🌍 Posso Abrir Empresa nos EUA Sem Estar nos EUA?
Sim! Hoje, o processo pode ser feito remotamente, com apoio de um contador nos EUA. Não é necessário ter visto nem viajar para os Estados Unidos.
Você pode:
- Abrir a empresa 100% online
- Solicitar o EIN sem SSN
- Abrir conta bancária digital
- Assinar documentos eletronicamente
📈 Benefícios de Abrir Empresa nos EUA
Abrir empresa nos EUA traz uma série de vantagens para empreendedores brasileiros:
- Acesso ao mercado americano e global
- Facilidade para vender em marketplaces como Amazon e eBay
- Redução de carga tributária, dependendo da estrutura
- Credibilidade internacional
- Proteção patrimonial
- Planejamento para vistos de residência no futuro
📍 Melhores Estados para Abrir Empresa nos EUA
A escolha do estado impacta diretamente na burocracia e nos custos. Veja os mais recomendados:
| Estado | Vantagens Principais |
|---|---|
| Delaware | Sigilo, proteção jurídica, aceito por investidores |
| Flórida | Forte presença de brasileiros, abertura rápida |
| Wyoming | Baixo custo, anonimato, sem imposto estadual |
| Texas | Economia forte, sem imposto de renda estadual |
💵 Quanto Custa Abrir uma Empresa nos EUA?
O custo total pode variar entre US$ 600 e US$ 1.500, dependendo do estado e dos serviços contratados.
Custos típicos:
- Taxa estadual: US$ 50 a US$ 300
- Registered Agent: US$ 100 a US$ 150/ano
- Emissão de EIN (com assessoria): US$ 100 a US$ 250
- Elaboração de contratos: US$ 150 a US$ 300
- Conta bancária: gratuita em bancos digitais
⏱️ Quanto Tempo Leva para Abrir a Empresa?
Com o suporte de uma consultoria especializada, o processo pode ser bem ágil:
- Registro da empresa: 1 a 5 dias úteis
- Obtenção do EIN: 1 a 15 dias úteis
- Abertura da conta bancária: 3 a 10 dias úteis
💼 Em média, é possível estar com tudo pronto em até 2 semanas.
🚀 Conclusão: Documentos Certos, Negócio Legalizado
Abrir uma empresa nos Estados Unidos é uma excelente oportunidade para brasileiros que desejam crescer, internacionalizar suas operações e atuar de forma competitiva. Mas tudo começa com organização documental.
Agora que você conhece todos os documentos necessários para abrir sua empresa nos EUA em 2025, o próximo passo é contar com uma assessoria especializada que cuide de cada etapa, evite erros e garanta a legalidade do processo.
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- Registro completo da empresa
- Emissão de EIN
- Elaboração de Operating Agreement
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