O desejo de ter um negócio próprio nos Estados Unidos está cada vez mais presente entre brasileiros e estrangeiros. Não apenas pelo potencial do mercado americano, mas também pela estabilidade jurídica, facilidade de acesso a investimentos e ambiente inovador. Neste artigo, você vai entender o passo a passo de como criar e manter uma empresa nos EUA, seja de onde estiver, quais documentos são necessários, os custos, obrigações e diferenças para quem também pensa em viver ou atuar no país.
A internacionalização pode começar do seu computador, sem sair do Brasil.
Por que abrir empresa nos EUA?
Abertura simplificada, burocracia reduzida e sistema tributário atrativo. Estes são apenas alguns dos pontos que tornam o ambiente americano mais amigável ao empreendedorismo do que muitos outros países, inclusive o Brasil. O próprio Banco Mundial destaca que o país oferece processo de constituição rápido e eficiente, melhorando o ambiente regulatório e tornando o sonho de empreender mais acessível. Segundo o Banco Mundial, abrir uma empresa nos EUA exige menos etapas, menor tempo e menos obstáculos, principalmente quando comparado a outros mercados.
Outro fator relevante está no sistema tributário, que, de acordo com dados da Universidade de Chicago, oferece incentivos, deduções e créditos fiscais específicos para novos negócios, especialmente pequenas empresas e startups. Este ambiente tributário mais flexível é parte do que impulsiona a inovação e o crescimento.
E, claro, há a força do ecossistema empreendedor: uma publicação na Redalyc identificou que mais da metade dos brasileiros empreendendo nos EUA apresentam alto índice de inovação e proatividade, além de estarem dispostos a correr riscos, características que se mostram determinantes para o sucesso empresarial. Esses dados comprovam que o perfil brasileiro frequentemente se adapta bem ao dinamismo exigido neste mercado.
Quais são os principais tipos de empresa para estrangeiros?
O primeiro passo é escolher a estrutura jurídica. E aqui, a etapa exige atenção, pois o modelo correto vai impactar tributação, responsabilidade e até possibilidades de visto, caso pretenda morar nos EUA.
- LLC (Limited Liability Company): É o modelo mais usado por estrangeiros. Permite apenas um sócio (ou vários), não exige sócios americanos e oferece proteção patrimonial. Os lucros podem ser tributados apenas na declaração pessoal dos sócios em muitos casos.
- C Corporation: Ideal para quem deseja captar investimentos, emitir ações ou planeja crescimento acelerado. Pode ter sócios estrangeiros sem restrições, mas os lucros são tributados na empresa e também na distribuição aos acionistas (dupla tributação).
- S Corporation: Não está disponível para quem não tem visto de residência ou cidadania. Por isso, raramente é opção viável para estrangeiros.
LLC costuma ser o caminho mais simples para quem começa de fora dos Estados Unidos.
Preciso de visto para ter empresa nos EUA?
Não, você pode fundar e ser sócio (ou proprietário) de uma empresa americana sem ter visto. O processo pode ser feito remotamente, direto do Brasil ou de outro país. Porém, se há intenção de trabalhar presencialmente, morar legalmente nos EUA ou assinar contratos em nome próprio, é preciso analisar as opções de visto, como:
- Visto L-1: Para transferência de gestores/gerentes ou proprietários de empresas brasileiras para filial nos EUA.
- Visto E-2: Exclusivo para cidadãos de países que possuem tratado com os EUA; permite investir e gerenciar a própria empresa. O Brasil não faz parte da lista, mas cidadãos com dupla nacionalidade podem se beneficiar.
- Visto EB-5: Para quem investe no mínimo US$ 800 mil em projetos específicos e gera empregos nos EUA, levando ao green card.
- Vistos de turismo e negócios (B1/B2): Não permitem atuação direta no negócio, mas podem ser usados para visitar clientes, fornecedores e participar de reuniões enquanto o proprietário reside fora.
Se for atuar presencialmente, avalie bem as regras migratórias. Caso contrário, gerir a empresa à distância está totalmente liberado.
Documentos necessários para abertura
Brasileiros e estrangeiros precisam providenciar:
- Passaporte válido de todos os sócios estrangeiros;
- Endereço nos EUA (de preferência comercial ou serviço de correspondência, não necessariamente residência);
- Nome empresarial disponível no estado escolhido;
- Contrato social (Operating Agreement/Bylaws), dependendo do tipo de empresa;
- Pagamento das taxas estaduais de registro;
- Registered Agent: Representante legal, obrigatório para receber notificações oficiais.
Organização e clareza na documentação evitam contratempos e atrasos.
Como é o passo a passo para registrar a empresa?
- Escolha do estado: Delaware, Flórida e Wyoming são populares pela agilidade e baixa burocracia, mas cada estado tem suas taxas e exigências, então compare antes.
- Consulta de nome: Verifique a disponibilidade do nome desejado junto à secretaria do estado.
- Preparação de documentos e contrato social: Adapte conforme o modelo (LLC ou C Corp) escolhido.
- Indicação do Registered Agent: Profissional autorizado para receber documentos oficiais.
- Envio da papelada e taxa: Na secretaria de estado (Secretary of State) correspondente.
- Recebimento do Certificado de Constituição (Articles of Organization/Incorporation): Com este documento, sua empresa já está regular no âmbito estadual.
Registro federal: obtendo o EIN
Para que a empresa possa cumprir obrigações fiscais, abrir conta bancária e contratar funcionários, é necessário pedir o EIN (Employer Identification Number), equivalente ao CNPJ brasileiro. O processo é feito junto à Receita Federal americana (IRS) e pode ser concluído online ou por fax, enviando formulário SS-4.
Estrangeiros sem SSN (Social Security Number) também conseguem obter o EIN, devendo escolher corretamente a opção no formulário. Se tiver dúvidas, é recomendável contar com apoio de especialistas, como a equipe da Prézzo Consulting, que orienta em todo o trâmite.
Como abrir conta bancária nos EUA sendo estrangeiro
Ter conta bancária nos EUA é quase obrigatório para operar. Com o registro estadual e o EIN em mãos, é possível abrir conta empresarial mesmo residindo fora do país. Alguns bancos aceitam abertura 100% online, enquanto outros exigem presença física ou representante.
- Documentos: Artigos de Constituição/Incorporação, EIN, passaporte, comprovante do endereço americano e, em algumas instituições, comprovante de endereço internacional dos sócios.
Se precisar transferir valores entre o Brasil e os EUA, pesquise alternativas confiáveis e adequadas ao seu perfil. Existem opções para operações remotas e presenciais, dependendo da instituição financeira.
Com planejamento, o processo pode ser inteiramente remoto.
Obrigações fiscais e conformidade
Manter a empresa em dia com obrigações legais e fiscais é indispensável. Os EUA têm fiscalização rigorosa, e a falta de conformidade pode causar multas e bloqueios bancários.
- Declaração de Imposto de Renda: Empresas devem apresentar declarações anuais ao IRS, mesmo que não tenham tido receitas ou lucros.
- Relatório anual ao estado: A maioria dos estados exige envio de relatório anual e pagamento de taxa de renovação.
- Taxas e impostos estaduais/locais: Podem variar muito e incluem taxas de franquia, licenças específicas e impostos municipais.
- Controle de livros e contabilidade: Recomenda-se usar ferramentas adequadas e apoio de especialistas para evitar erros e inconsistências.
A contabilidade e o planejamento tributário são duas áreas nas quais empresas internacionais, como a Prézzo Consulting, fazem diferença: clareza, prevenção de problemas e identificação de oportunidades legais para economia financeira de curto e médio prazo.
Custos e prazos médios
Os valores variam conforme o estado e modelo escolhido, mas geralmente envolvem:
- Taxa estadual de abertura: De US$ 50 a US$ 500 (Delaware e Flórida são dos mais acessíveis).
- Registered Agent: De US$ 50 a US$ 200 anuais.
- Relatório anual/renovação: Varia entre US$ 50 e US$ 400 por ano.
- EIN: Solicitação junto ao IRS não tem custo.
- Honorários com especialistas: Valores variam conforme o nível de assessoria contratada, mas contar com acompanhamento pode evitar custos extras no futuro.
O prazo para abertura da empresa varia de 2 a 10 dias úteis na maior parte dos estados, podendo se estender caso haja demanda alta ou pendência documental. Já o processo de abertura de conta bancária e obtenção do EIN costuma levar de 1 a 3 semanas, dependendo do banco escolhido e do fluxo de informações no IRS.
Vantagens e desafios de empreender nos EUA
Entre as grandes vantagens destacam-se:
- Acesso ao maior mercado consumidor do mundo;
- Possibilidade de captar investimentos nacionais e internacionais;
- Regras estáveis e ambiente favorável à inovação;
- Menos burocracia no registro, como confirma o Banco Mundial;
- Diversidade de incentivos fiscais e apoio legal, como mostram estudos da Universidade de Chicago;
- Opção de gerir a empresa totalmente à distância;
- Ausência de obrigatoriedade de visto para constituição da empresa;
- Carga tributária ajustável conforme tipo de sociedade, área de atuação e planejamento adequado;
- Maior transparência e previsibilidade comparando com outros mercados emergentes.
Em contrapartida, há desafios como:
- Necessidade de conhecer bem as normas de cada estado;
- Manter domínio da língua inglesa para contratos, bancos e reuniões presenciais;
- Entender a dinâmica dos tributos e relatórios fiscais americanos para não cometer falhas;
- Observar regras migratórias, se houver interesse em atuar ou residir nos EUA.
Segundo estudo publicado na Redalyc, muitos brasileiros se destacam por sua proatividade, criatividade e resiliência, mas ainda assim a orientação adequada é um diferencial para crescer com segurança.
Planejamento tributário: por que contar com apoio especializado?
O sistema americano, ao mesmo tempo em que oferece deduções e incentivos, exige atenção quanto ao cumprimento das regras, especialmente quando há sócios, operações internacionais ou receitas de múltiplos países. A assessoria de uma consultoria como a Prézzo Consulting é fundamental pois:
- Orienta desde o desenho societário inicial;
- Simula cenários para aproveitar benefícios fiscais existentes;
- Minimiza riscos de multas, bloqueios e problemas junto à Receita americana;
- Auxilia na elaboração de contratos, contabilidade e documentação;
- Encontrar soluções sob medida para brasileiros e estrangeiros atuando nos EUA, inclusive de maneira totalmente remota.
Decidir sozinho pode parecer mais barato, mas o barato sai caro no ambiente de negócios americano.
Conclusão
Abrir uma empresa nos EUA, seja para brasileiros ou outros estrangeiros, é simples, rápido e 100% possível à distância. A escolha do tipo societário, atenção ao planejamento tributário e o cuidado em manter a conformidade com regras fiscais são passos que garantem a solidez do projeto e abrem portas para mercados cada vez maiores.
Se precisar de apoio personalizado, desde o registro inicial até a contabilidade, cumprimento de obrigações fiscais e planejamento tributário, fale com a equipe da Prézzo Consulting. Descubra como acelerar seus resultados e construir uma empresa internacional de forma segura, transparente e alinhada ao seu perfil.
Perguntas frequentes
Como funciona o processo para abrir empresa nos EUA?
O processo envolve escolher o tipo de empresa (LLC ou C Corp), definir o estado de registro, preparar documentação (passaporte, endereço, nome, contrato social), indicar um registered agent, pagar taxas estaduais, solicitar o registro junto à secretaria de estado e, após aprovação, requerer o EIN na Receita Federal americana. Com o EIN, a empresa pode abrir conta bancária e começar a operar. Todo o procedimento pode ser feito online, inclusive para estrangeiros.
Quais documentos são necessários para abrir empresa?
Geralmente são exigidos: passaporte válido dos sócios, um endereço nos EUA (de preferência comercial), nome empresarial disponível, contrato social (operating agreement ou bylaws), comprovante do registered agent e pagamento das taxas de abertura. Para o EIN, é preciso preencher o formulário SS-4 e apresentar dados dos sócios e da empresa.
Estrangeiro pode abrir empresa nos Estados Unidos?
Sim, estrangeiros podem abrir e serem sócios de empresas nos EUA, sem necessidade de possuir visto ou morar no país. O processo é legal e aceito por todos os estados americanos, bastando seguir as exigências documentais de cada localidade.
Quanto custa abrir uma empresa nos EUA?
O custo varia conforme o estado e o modelo de empresa, mas, em geral, a taxa de abertura fica entre US$ 50 e US$ 600. O custo do registered agent pode adicionar de US$ 50 a US$ 200 anuais, e o relatório anual cerca de US$ 50 a US$ 400. Alguns custos são pontuais, outros recorrentes (anualmente).
Vale a pena abrir empresa nos EUA sendo brasileiro?
Na maioria dos casos, sim. O mercado americano oferece abertura facilitada, incentivos fiscais, ambiente seguro e grande potencial de expansão, especialmente para quem busca internacionalizar operações, captar investimentos ou atuar em dólar. O apoio de especialistas e o planejamento tributário correto aumentam as chances de sucesso sem correr riscos desnecessários.
