🚫 1. A Ilusão do “Contador Só na Época do Imposto”
Muitos empresários ainda acreditam que o contador deve ser procurado apenas para declarar o imposto de renda.
Essa mentalidade é um erro grave — e custoso.
Quando você deixa para “acertar as contas” apenas no fim do ano, acaba lidando com:
- ❌ Erros acumulados durante meses.
- 💸 Deduções fiscais perdidas que poderiam reduzir seu imposto.
- ⚠️ Multas e juros aplicados pelo IRS.
- 🎯 Decisões baseadas em achismo, não em dados concretos.
📉 Resultado: mais impostos, mais risco e menos crescimento.
📜 2. O Que o IRS Diz Sobre Manter Registros (Record Keeping)
Manter registros organizados e precisos não é opcional — é lei.
Segundo a IRS Publication 583 – Starting a Business and Keeping Records:
“Keep records that show your gross income, deductions, credits, and other items shown on your tax return. Your records must be permanent, accurate, complete, and readily available for inspection.”
📌 Tradução:
“Mantenha registros que mostrem sua receita bruta, deduções, créditos e outros itens declarados na sua declaração de imposto. Seus registros devem ser permanentes, precisos, completos e prontos para inspeção.”
E a IRS Publication 552 alerta:
⚠️ Falta de registros adequados pode gerar multas, juros e até penalidades criminais.
✅ Conclusão: se você não atualiza seus registros mês a mês, está assumindo riscos desnecessários.
📈3. Por Que Empresas na Flórida Precisam de Acompanhamento Mensal
A Flórida é um dos melhores estados para empreender:
- 🏝 Zero imposto estadual sobre a renda pessoal.
- 📈 Economia forte em turismo, construção, logística e comércio internacional.
Mas o sucesso vem com exigências:
- Alto volume de transações exige controle constante.
- Negócios que lidam com outros estados ou países têm obrigações adicionais.
- O IRS não perdoa falta de organização.
💡 Moral da história: contratar um contador na Flórida só na época do imposto é como fazer check-up médico uma vez na vida.
🧠 4. Muito Além da Contabilidade Tradicional: CAS e Virtual CFO
Client Accounting Services (CAS)
Integra contabilidade, gestão financeira e análise estratégica em um pacote mensal.
🔹 Benefícios na Flórida:
- Controle do fluxo de caixa em tempo real.
- Reconciliação bancária mensal.
- Monitoramento de indicadores-chave (KPIs).
Virtual CFO
Diretor Financeiro externo — sem custo de contratação interna.
🔹 Funções estratégicas:
- Planejar expansão para outros estados.
- Estruturar capital e investimentos.
- Gerenciar riscos financeiros.
📊 Resumo: com CAS e Virtual CFO, você não tem só um contador — tem um parceiro estratégico.
💻 5. O Papel do QuickBooks Online (QBO) na Gestão Mensal
Como QuickBooks Certified ProAdvisor, a Prezzo Consulting configura o QBO para:
- 🔄 Conciliação bancária automática.
- 📑 Relatórios financeiros claros e precisos.
- 🧾 Emissão e acompanhamento de faturas.
- 🔌 Integração com mais de 650 aplicativos de gestão.
Vantagens diretas:
- Acesso em tempo real aos números.
- Eliminação de planilhas confusas.
- Comunicação fluida com o contador.
✅ 6. Benefícios Comprovados da Contabilidade Mensal
- 💰 Economia tributária — ajustes durante o ano para maximizar deduções e créditos.
- 🛡 Prevenção de problemas com o IRS — registros sempre organizados.
- 🔍 Clareza financeira — visão completa do negócio.
- 📊 Decisões estratégicas seguras — baseadas em dados reais.
- 🕒 Mais tempo para empreender — foco no crescimento.
🔹 7. O Método Prezzo Consulting para Empresas na Flórida
- Diagnóstico e Onboarding — entendemos seu negócio e metas.
- Configuração personalizada no QBO — integração total com bancos e sistemas.
- Registro e reconciliação mensal — dados organizados e prontos para o IRS.
- Relatórios e reuniões estratégicas — análise prática todo mês.
- Planejamento tributário contínuo — pagar menos impostos legalmente.
💡 8. Investimento, Não Custo
Contratar contabilidade mensal significa:
- Pagar menos impostos dentro da lei.
- Evitar multas e juros.
- Aproveitar oportunidades de expansão.
- Proteger o patrimônio do negócio.
🏆 9. Por Que Escolher a Prezzo Consulting & Tax Advisory
📍 Sede em Orlando, FL
🎯 Especialistas em contabilidade consultiva, CAS e Virtual CFO
💻 QuickBooks Certified ProAdvisor
🌎 Atendimento em português, inglês e espanhol
📊 Experiência em negócios locais e internacionais
📅 10. Próximo Passo — Agende Seu Diagnóstico
🔗 Agende agora mesmo sua consultoria de diagnóstico e descubra como transformar sua contabilidade em estratégia de crescimento.
Prezzo Consulting & Tax Advisory
Transformando números em estratégia, e estratégia em crescimento.
